Zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z mediów społecznościowych

Zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z mediów społecznościowych 

ZARZĄDZENIE Nr 8/2025

Dyrektora Zakładu Aktywności Zawodowej

w Radziejowie

z dnia 20.08.2025 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z mediów społecznościowych prowadzonych przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie

Na podstawie art. 24 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ((Dz.Urz. UE.L.2016.119.1. z 4 maja 2016 r. oraz Dz.Urz. UE.L.2018.127.2. z 23 maja 2018 r.) oraz § 18 Regulaminu organizacyjnego Zakładu Aktywności Zawodowej w Radziejowie stanowiącego załącznik do uchwały nr 116/2020 z dnia 10 marca 2020 r. Zarządu Powiatu w Radziejowie zmienionego uchwałą nr 378/2023 z dnia 15.11.2023 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu określenia zasad korzystania przez zewnętrznych użytkowników z oficjalnych kont
w następujących mediach społecznościowych –Facebook https://www.facebook.com/?locale=pl_PL prowadzonych przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie wprowadzam regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

 

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Regulamin korzystania z mediów społecznościowych,
prowadzonego przez Zakład Aktywności Zawodowej

w Radziejowie

 

 

 

 

1. Administratorem Twoich danych osobowych będzie Zakład Aktywności Zawodowej
   w Radziejowie reprezentowany przez Dyrektora. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: 88-200 Radziejów, ul. Kościuszki 58, e-mailowo: zaz@zazradziejow.pl, telefonicznie: 54 234 04 47.

 

2. Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@radziejow.pl

 

3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. mediach społecznościowych – należy przez to rozumieć media społecznościowe Administratora prowadzone na następujących portalach Facebook –
   https://www.facebook.com/ZAZRadziejow?locale=pl_PL
2. redaktorze– należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną i upoważnioną przez Administratora, zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami do oceny komentarzy oraz innych treści wprowadzanych w mediach społecznościowych Administratora przez użytkowników w celu zapobiegania:

1. mowie nienawiści,
2. ograniczania wpisów niepożądanych i nie odnoszących się do komentowanej publikacji,
3. nadużyciu systemu komentarzy,
4. zapewnienia, że wpisy nie będą powodować naruszeń zasad współżycia społecznego oraz przepisów prawa,
5. wnioskowania do administratora o ukryciu lub usunięciu wpisów w przypadkach złamania zasad określonych w niniejszym regulaminie.

3. użytkowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę, która zapozna się z informacjami i materiałami opublikowanymi w mediach społecznościowychAdministratora.
4. Media społecznościowe Administratora prowadzone są w celach informacyjnych.
5. Media społecznościowe Administratora są otwarte dla wszystkich, zamieszczane wpisy będą dostępne dla wszystkich użytkowników. Każda opinia użytkownika będzie traktowana jako jego własne, subiektywne zdanie na dany temat.
6. Użytkownik jest zobowiązany do podejmowania rozważnych decyzji dotyczących upublicznianych treści.
7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zamieszczane przez siebie treści, w tym dane osobowe zarówno własne, jak i osób trzecich.
8. Ze względu na możliwość wyłudzenia danych osobowych od użytkowników zabronione jest podawanie danych typu:

1. numer pesel,
2. numer dowodu osobistego,
3. numer kont osobistych,
4. stanu zdrowia itp.

9. Użytkownicy korzystający z mediów społecznościowych Administratora akceptują następujące standardy:

1. zabronione jest umieszczanie materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym firm lub marek oraz linków do innych treści publikowanych w Internecie;
2. zabronione jest publikowanie pomówień i kłamstw, uderzającychw wizerunek i dobre imię Administratora;
3. zabronione jest publikowanie wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe, ośmieszające w szczególności naruszające dobra osobiste, normy dobrego wychowania, treści erotyczne, brutalne, itp. Tego typu wpisy będą usuwane;
4. zabronione jest publikowane wpisów stanowiących tzw. mowę nienawiści np. treści o charakterze:

1. rasistowskim,
2. homofobicznym,
3. seksistowskim,
4. obrażających inne wyznania, przekonania lub nacje;

5. zabronione są wszelkie aktywności niezgodne z obowiązującymi przepisami, naruszające prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i związane z własnością intelektualną;
6. zabronione jest publikowanie gróźb wobec innych użytkowników;
7. zabronione jest publikowanie wpisów nie odnoszących się do komentowanej publikacji (spamowanie).

10. Oceny komentarzy oraz innych treści wprowadzanych w mediach społecznościowych Administratora pod kątem przestrzegania niniejszego regulaminu dokonujeredaktor, który w uzasadnionych przypadkach konsultuje się z radcą prawnym oraz inspektorem ochrony danych.

11. Każdy z użytkowników mediów społecznościowych Administratora lub inne osoby, których prawa zostały naruszone, ma prawo zgłosić swoje zastrzeżenie do Administratora.

12. W przypadku stwierdzenia naruszenia zapisów niniejszego regulaminu redaktor wnioskuje do Administratora o:

1. 1. usunięcie lub ukrycie wpisów łamiących zasady niniejszego regulaminu,
   2. blokowanie konta/profilu użytkownika łamiącego zasady niniejszego regulaminu,
   3. zgłoszenie serwisowi mediów społecznościowych naruszeń prawa.

13. Administrator po podjęciu decyzji w zakresie opisanym w pkt 12 przekazuje ją do realizacji redaktorowi, który niezwłocznie podejmuje działania realizujące jego polecenia.

14. Administrator nie ma obowiązku informowania użytkowania o podjętych decyzjach opisanych w pkt 12.

15. Komunikacja w zakresie zarządzania mediami społecznościowymiAdministratorapomiędzy Administratorem oraz redaktorem, a także innymi osobami uczestniczącymi w procesie oceny treści umieszczanych w mediach społecznościowychAdministratora odbywa się przy użyciu służbowej poczty elektronicznej.

16. We wszystkich sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy zawarte w Regulaminie Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/

17. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych opublikowana jest w mediach społecznościowych Administratora.

18. Zmiany niniejszegoRegulaminu będą dokonywane w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.

 

 

 

……………………...

(miejscowość, data)

 

 

 

………………………………………

Dyrektor

ZARZĄDZENIE Nr 9/2025

Dyrektora Zakładu Aktywności Zawodowej

w Radziejowie

z dnia 20.08.2025 r.

w sprawie wprowadzenia Regulamin wykonywania, publikowania
i rozpowszechniania zdjęć, filmów, fotorelacji z wydarzeń organizowanych przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie na podstawie art. 24 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L.2016.119.1. z 4 maja 2016 r. oraz Dz.U. UE.L.2018.127.2. z 23 maja 2018 r. zarządzam, w oparciu o § 18 Regulaminu organizacyjnego Zakładu Aktywności Zawodowej
w Radziejowie stanowiącego załącznik do uchwały nr 116/2020 z dnia 10 marca 2020 r. Zarządu Powiatu w Radziejowie zmienionego uchwałą nr 378/2023 z dnia 15.11.2023 r. co następuje:

§ 1

W celu określenia zasad wykonywania, publikowania i rozpowszechniania wizerunku osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Zakład Aktywności Zawodowej
w Radziejowie wprowadzam regulamin stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

 

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Regulamin

wykonywania, publikowania i rozpowszechniania zdjęć, filmów, foto-relacji z wydarzeń organizowanych
przez Zakład Aktywności Zawodowej

w Radziejowie

 

 

1. Regulamin dotyczy wydarzeń organizowanych przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie - dalej zwanym organizatorem, w których uczestnictwo nie wymaga wypełnienia przez uczestnika wydarzenia formularza zgłoszeniowego (rejestracyjnego).
2. Do wykonywania zdjęć i filmów, które mogą podlegać publikacji i rozpowszechnianiu upoważnione są osoby wskazane przez organizatora.
3. Przetwarzanie wizerunku osób będzie miało na celu rozpowszechnianie informacji
   o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych, dokumentowanie tych wydarzeń oraz sporządzanie sprawozdań.
4. Wizerunek osób uczestniczących w wydarzeniach, o których mowa w niniejszym regulaminie,rozpowszechniany będzie jako wizerunek osób stanowiących jedynie szczegół całości. W związku z tym rozpowszechnianie wizerunku osób – zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – nie wymaga indywidulanego zezwolenia osób przedstawionych na zdjęciach, filmach, fotorelacjach.
5. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń będzie mógł być rozpowszechniany w miejscach wskazanych przez organizatora i przekazany podmiotom wskazanym w „Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu”.
6. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń będzie mógł być przez organizatora:

1. nieodpłatnie utrwalany oraz wielokrotnie rozpowszechniany w postaci zdjęć, transmisji online, filmów oraz publikowany oraz wykorzystywany nie dłużej niż przez 5 lat od zakończenia wydarzenia;
2. użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne;
3. przekazany podmiotom wybranym przez organizatora w celu informowania

o jego działalności, w tym o wydarzeniach kulturalnych, sportowych, prowadzonych projektach edukacyjnych lub innych, dokumentowania tych wydarzeń oraz sporządzania sprawozdań.

7. Wizerunek osoby utrwalony podczas wydarzeń może zostać:

1. wykorzystany w całości lub w częściach, opracowywany (animacja, graficzne techniki cyfrowe), zestawiany z innymi wizerunkami wyłącznie w celu informowania o wydarzeniach kulturalnych, zajęciach, projektach prowadzonych przez organizatora oraz dokumentowania tych wydarzeń
   i sporządzania sprawozdań;
2. utrwalany i zwielokrotniany przez organizatora wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi
   i video.

8. Wprowadzanie do obrotu egzemplarzy, na których utrwalono wizerunek osoby uczestniczącej w wydarzeniachi dystrybuowanie może nastąpić za pośrednictwem sposobów wskazanych poniżej:

1. wprowadzanie materiałów multimedialnych, zawierających wizerunek do pamięci urządzeń elektronicznych,
2. publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie i udostępnianie materiałów multimedialnych, zawierających wizerunek oraz wszelkich skrótów, opracowań takich materiałów w Internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

9. W sprawach spornych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, pod jurysdykcją sądów polskich.
10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku osoby znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu.
11. Publikowanie i rozpowszechnianie zdjęć i filmów przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowieudostępnionych przez innepodmioty w tym jednostki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Radziejowieodbywać się będzie w oparciu o zawarte umowy lub porozumienia z zachowaniem zasad określonych w przepisach prawa.

 

 

ZARZĄDZENIE Nr 10/2025

Dyrektora Zakładu Aktywności Zawodowej w Radziejowie

z dnia 20.08.2025 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu umieszczania informacji i materiałów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych

 

Na podstawie art. 24 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ((Dz.Urz.UE.L.2016.119.1. z 4 maja 2016 r. oraz
Dz.Urz.UE.L.2018.127.2. z 23 maja 2018 r.) oraz § 18 Regulaminu organizacyjnego Zakładu Aktywności Zawodowej w Radziejowie stanowiącego załącznik do uchwały nr 116/2020
z dnia 10 marca 2020 r. Zarządu Powiatu w Radziejowie zmienionego uchwałą nr 378/2023
z dnia 15.11.2023 r. zarządza się, co następuje:

 

§ 1

W celu określenia zasad umieszczenia informacji i materiałów na oficjalnej stronie internetowej oraz w następujących mediach społecznościowych https://www.zazradziejow.pl/, Facebook- https://www.facebook.com/ZAZRadziejow?locale=pl_PL- prowadzonych przez Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie wprowadzam wewnętrzny regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

 

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Regulamin umieszczania informacji i materiałów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Zakład Aktywności Zawodowej

w Radziejowie

 

 

§ 1
Wprowadzenie

1.      Administratorem danych osobowych (zwanym dalej: Administratorem) jest Dyrektor Zakładu Aktywności Zawodowej w Radziejowie

2.      Stronę internetową oraz media społecznościowe redagujeredaktor,którego Administrator upoważnia do przetwarzania danych osobowych oraz udziela mu uprawnień do administrowania stroną internetową oraz mediami społecznościowymi, zgodnie
z przyjętymi przez Administratora politykami.

3.      Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1)     stronie internetowej – należy przez to rozumieć strony internetowe Administratora znajdujące się pod następującymi adresami : https://www.zazradziejow.pl/

2)     mediach społecznościowych – należy przez to rozumieć media społecznościowe Administratora prowadzone na portalu Facebook –https://www.facebook.com/ZAZRadziejow?locale=pl_PL

3)     informacjach do publikacji –należy przez to rozumieć informacje tekstowe do publikacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Administratora;

4)     materiałach do publikacji – należy przez to rozumieć np. zdjęcia i filmy do publikacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Administratora;

5)     osobach zgłaszających informacje i materiały do publikacji – należy przez to rozumieć pracowników, współpracowników, podmioty zewnętrzne oraz osoby współpracujące
z Administratorem;

6)     odbiorcy treści zamieszczonych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych – należy przez to rozumieć każdą osobę, która zapozna się
z informacjami i materiałami opublikowanymi na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Administratora.

 

§ 2
Zasady zgłaszania i dostarczania informacji i materiałówdo opublikowania

1.      Zamieszczane informacje i materiałydotycząimprez,wydarzeń, uroczystości organizowanych lub współorganizowanych przez Administratora, a także istotnych dla społeczności lokalnej.

2.      Prawo zgłaszania do publikacji informacji i materiałów przysługuje „osobom zgłaszającym informacje i materiałydo publikacji”, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 5. Wraz z przesłaniem zgłoszenia jego autor wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska.

3.      Treść i forma informacji i materiałównie może naruszać przepisów prawa, zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów, za co odpowiada osoba zgłaszająca informacje i materiały do publikacji.

4.      Za pomocą strony internetowej oraz mediów społecznościowych nie można świadczyć usług reklamowych.

5.      Zgłoszenia informacji i materiałów do publikacjinależy wysyłać pocztą elektroniczną na adrespoczty elektronicznej redaktora.

6.      Informacje i materiały będą zamieszczane niezwłocznieod dnia ich dostarczeniaredaktorowi.

7.      Zgłoszone informacjei materiały powinny zawierać:

1)     imię i nazwisko autora;

2)     krótki tytuł;

3)     datę wydarzenia;

4)     miejsce wydarzenia;

5)     treść informacji (która będzie napisana w treści e-maila zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami tworzenia tekstu);

6)     ewentualny materiał graficzny w postaci, np. zdjęć dotyczących opisywanego wydarzenia - zdjęcia powinny być uprzednio wstępnie przygotowane – odpowiednio dobrane i przycięte;

7)     ewentualne pliki do pobrania;

8)     oświadczenie osoby zgłaszającej informacje i materiały do publikacji,że informacje i materiały nie naruszają dóbr osobistych i praw autorskich.

8.      Zgłaszane informacje i materiały powinny być aktualne, tzn. sporządzone niezwłocznie od dnia zorganizowanej imprezy, wydarzenia, uroczystości itp.

9.      O umieszczeniu na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych elementów nietypowych (banerów, skryptów, itp.) decyduje redaktor, a wyszukiwanie danego elementu, np. grafiki, plakatu do imprezy, wydarzenia nie wchodzi w zakres jego obowiązków.

 

§ 3
Odpowiedzialność

1.      Administratordokłada wszelkich starań w celu zapewnienia zgodności z prawem, aktualności i odpowiedniej jakości informacji i materiałów prezentowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.

2.      Informacje i materiałyzawarte na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych są publikowane wyłącznie do celów informacyjnych, dokumentacyjnych isprawozdawczych.

3.      Administratordołoży wszelkich starań w celu zapewnienia poprawnego działania strony internetowej oraz mediów społecznościowych, jednakże zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wadliwego funkcjonowaniastrony internetowej oraz mediów społecznościowych.

4.      Odbiorca treści zamieszczonych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych ma m. in. prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia zestrony internetowej oraz mediów społecznościowych – jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane są przechowywane i zabezpieczone zgodnie z zasadami określonymi w wewnętrznych politykach i obowiązujących przepisach prawa.

 

§ 4
Zasady publikowania informacji i materiałówzawierających wizerunek osób

1.      Zasady przetwarzania i rozpowszechniania wizerunku w formie zdjęć i filmów określono
w wewnętrznych regulaminach, które muszą być przestrzegane przez osoby zgłaszające informacje i materiały do publikacji.

2.      Zdjęcia i filmy najczęściej wykonywane są podczas imprez, wydarzeń, uroczystości organizowanych przez Administratora.

3.      Do wykonywania zdjęć i filmów, które mogą zostać umieszczone na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych upoważnione są osoby wskazane przez Administratora.

4.      Osoby zgłaszające informacje i materiały do publikacji odpowiadają za sprawdzenia, czy istnieje zgoda na przetwarzanie lub zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku osób,
o którym mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5.      Osoby zgłaszające informacje i materiały do publikacji są zobowiązane do powiadomienia redaktora o ograniczeniach związanych z przetwarzaniem irozpowszechnianiem wizerunku osób.

6.      Dopuszcza się umieszczanie na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych zdjęć i filmów, w których wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak publiczna impreza, zgromadzenie.

7.      Po zamieszczeniu zdjęć i filmów na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych, osobom, których wizerunek został tam upubliczniony przysługuje prawo do wyrażeniasprzeciwu, usunięcia lub zablokowania zdjęć i filmów,zgodnie
z przyjętymi wewnętrznymi politykami i przepisami prawa.

 

§ 5
Zasady zatwierdzania informacji i materiałówdo opublikowania

1.      Redaktor może odmówić umieszczeniainformacji i materiałów ze względu na:

1)     jego wady merytoryczne lub redakcyjne, a materiału graficznego, ze względu na jego parametry techniczne;

2)     w wypadku braku elementów wymienionych w§ 2 ust. 7;

3)     ze względu na przesłanie informacji i materiałów wiele dni po imprezie, wydarzeniu, uroczystości.

2.      Stosowna informacja o odmowie umieszczenia informacji i materiałówbędzie przekazana autorowi tekstu przez redaktora.

3.      Redaktor może dokonywać zmian w treści nadesłanych informacji i materiałów zgodnie
z przyjętymi zasadami redagowania strony internetowej oraz mediów społecznościowych.

4.      Nadesłane informacje i materiały winny być umieszczone na stronie internetowej oraz
w mediach społecznościowych niezwłocznie od ich poprawnego zgłoszenia.W wyjątkowych sytuacjach redaktor zobowiązany jest umieścić nadesłane informacje i materiały bezzwłocznie po ustąpieniu przeszkody.

5.      Informacje i materiałypodlegające publikacji zostaną umieszczone na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych z podaniem imienia i nazwiska autora.

6.      O długości okresu publikacji informacji i materiałów decyduje redaktor.

 

 

 

Radziejów, dnia

(miejscowość, data)                                                                                            ……………………………………

Dyrektor